6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÖZEL NİTELİKTE VERİLERİN (BİYOMETRİK VERİ) KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Alnus Yatırım Menkul Değerler Anonim Şirketi ( “Alnus Yatırım”) topladığı ve işlemekte olduğu kişisel ve biyometrik verilerinizin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması konusunda gereken azami dikkat ve özeni göstermektedir. Bu nedenle fiziksel mekân güvenliğinin ve sistem odasının güvenliğinin sağlanabilmesi için personellerimizden toplanan ve kaydedilen özel nitelikteki kişisel verilerinizin korunması amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.  

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK Kanunu) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kenar başlıklı 10 uncu maddesi uyarınca ve KVK Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatına haiz olarak Alnus Yatırım’ın KVK Kanunu metninde belirtilen şartlarda, Kanun ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlar için özel nitelikteki verileriniz fiziki veya elektronik ortamda işlemektedir.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Fiziksel mekân güvenliğinin ve sistem odasının güvenliğinin sağlanabilmesi için personellerimizden toplanan ve kaydedilen özel nitelikteki kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Alnus Yatırım Menkul Değerler A.Ş.’dir.

İşlenecek Kişisel Veriler

KVK Kanunu uyarınca “kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri” özel nitelikli kişisel veriler olarak sayılmıştır.  

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğünün (“GVKT”) 4. Maddesinde ise “yüz görüntüleri veya daktiloskopi veriler (Parmak izine dayanarak kimlik belirleme yöntemi) gibi bir gerçek kişinin özgün bir şekilde teşhis edilmesini sağlayan veya teyit eden fiziksel, fizyolojik veya davranışsal özelliklerine ilişkin olarak spesifik teknik işlemeden kaynaklanan kişisel verileri” biyometrik veri olarak sayılmıştır. Biyometrik Veriler Kanunun 6. Maddesinde Özel Nitelikli Kişisel veriler arasında sayılmış olup işlenebilmesi için, bazı istisnai haller dışında, veri sahibinin açık rızası gerekmektedir.

Alnus Yatırım tarafından fiziksel mekân güvenliğinin ve sistem odasının güvenliğinin sağlanabilmesi için aşağıda yer alan verileriniz işlenecektir:

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak ve hukuka aykırı şekilde kullanımını önlemek amacıyla Kanunun 6. Maddesi uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” başlıklı 2018/10 sayılı kararda belirtilen teknik ve idari bütün güvenlik tedbirlerini alınmaktadır. fiziksel mekân güvenliğinin ve sistem odasının güvenliğinin sağlanabilmesi için Özel nitelikte verileri işlenen personellerimizin Yüz tanımlaması Alnus Yatırım tarafından doğrulanabilmesi amaçlarıyla biyometrik verileri alınmakta olup Kanun’un amir hükümlerine uygun olarak işlenecektir.

Veri şartları ve ilgili mevzuat gereği aşağıda yer alan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde  işlenmektedir. 

Amaçlar :

- Sistem odasına giriş-çıkış yapan kişilerin kimliğinin belirlenebilmesi

- Sistem odasında fiziksel mekan güvenliğinin temini

- Sistem odası giriş çıkışlarının kontrolünün sağlanması ve kayıt altına alınması

- Bakım onarım faaliyetlerinin yürütülmesi

- Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi 

- Yetkisiz giriş çıkışların tespiti

Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemelerde belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halükarda yasal düzenlemelerde öngörülen zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

İşlenen kimlik, iletişim, biyometrik, görsel ve işitsel kayıtlar gibi özel nitelikteki kişisel verilerinizin SPK, BDDK, MASAK, T.C. Merkez Bankası gibi hukuken yetkili kamu kurumu veya özel kurum/kuruluşlara, Şirket’in yurt içi ve yurt dışındaki doğrudan veya dolaylı iştirakleri ve ana ortaklarına, Şirketin destek hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları, danışmanları ve tedarikçilerine, Şirket’in temsilcilik sıfatı ile faaliyetlerini yürütmek üzere temsilcileri ile yabancı/uluslararası kamu kuruluşlarına veya özel kurum ve kuruluşlarına, kanunen yetkili kılınmış kamu tüzel kişilikleri, özel kişiler veya adli makamlara aktarılabilmektedir. Çalışma ortaklarımız ve hizmet sağlayan firmalar, Alnus Yatırım ile aralarındaki sözleşmeden kaynaklanan yükümlülükleri çerçevesinde bu bilgileri gizli tutmak ve başka herhangi bir amaçla kullanmamakla yükümlüdürler.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Alnus Yatırım nezdinde gerçekleştirilen amaç kapsamında işlenen kişisel verileriniz;

-          Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

-          İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması veri işleme şartları ve ilgili mevzuat gereği işlenmektedir. 

Kişisel Verileriniz, Alnus Yatırım tarafından, her türlü yazılı, sözlü veya elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, yüz tanımaya yardımcı teknolojiler vasıtasıyla toplanmakta ve tabi olunan mevzuatlara uygun olarak işlenmektedir. 

Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

Alnus Yatırım, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerinizin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Alnus Yatırım bu durumu en kısa sürede KVK Kurulu’na ve tarafınıza bildirecektir.

Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz re’sen veya talebiniz üzerine Alnus Yatırım tarafından KVK mevzuatı gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre uygun görülecek yöntemle imha edilir.

İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri gereği Kişisel Verilerinize ilişkin KVK Kanunu’nun 11 inci maddesi kapsamında;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru sahibi olarak bu haklarınızı, KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde gerekli bilgileri (Ad-Soyad, T.C.Kimlik Numarası, Yabancılar İçin Uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası) kullanmak istenilen hakkı ve talebin konusunu anlatan detaylı açıklamalarınızı ile Alnus Yatırım’a başvurmak suretiyle kullanabilirsiniz.

KVK Kanunu’nun 13 üncü maddesi uyarınca yapılacak yazılı başvurular " Esentepe Mahallesi, Haberler Sokak No:10 Şişli İstanbul " adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise "alnus@hs01.kep.tr" adresine; Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla info@alnusyatirim.com adresine elektronik posta göndererek iletilmelidir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi durumunda, bu yöntemler Alnus Yatırım tarafından duyurulacaktır.

Başvuru talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en çok otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.  Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ücret tarifesi belirlemesi durumunda, bu tarifeye uygun olarak ücretlendirme yapılabilecektir.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Ticaret sicil no             : 264500

Mersis No                    : 0651002521200015

Ticaret unvanı              : Alnus Yatırım Menkul Değerler Anonim Şirketi

Adres                           : Esentepe Mah. Haberler Sok. No:10 34394 Şişli/İstanbul

Internet sitesi               : https://www.alnusyatirim.com/

Tel                               : 0 (212) 213 08 00

Saygılarımızla,

ALNUS YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş.